印刷について

- 目次 -

1.印刷用紙の上限について
2.印刷カウントの節約について
3.初期設定の変更方法
3-1.用紙サイズの変更(例:B4→A4)
3-2.片面・カラー等の設定
3-3.手差し印刷(A3用紙の利用)
4.プリンターのエラー

1.印刷用紙の上限について

2.印刷カウントの節約について

印刷カウントを節約するための印刷方法を紹介します。片面10ページの文書を印刷する場合、両面印刷では5枚出力されます。このとき印刷カウントは5枚分としてカウントされます。 設定方法は初期設定の変更を参照してください。

両面印刷Nアップ印刷両面+Nアップ印刷の組み合わせ製本
2アップ
4アップ両面
10ページ文書を印刷する場合、両面で5枚出力されます。 2,4,8,16,32アップできます。内容によって使い分けてください。 2アップで両面印刷にすると1枚で4ページ印刷可能です。 「片面印刷」「Nアップしない」で製本印刷するとA4用紙で出力され、半分に折れば小冊子が完成します。

3.初期設定の変更方法

3-1.用紙サイズの変更(例:B4→A4)

情報処理(演習)室・CALL教室のプリンターにはA4用紙のみを用意しています。印刷したいWordやExcel、PDFファイルがB4やA3の場合には下記の設定変更を行うことで、出力サイズを変更してA4で印刷することが可能です。

Office(Word、Excel、PowerPoint等)ファイルの場合

  1. 《ファイル》タブをクリックし、《印刷》をクリックします。
    《ファイル》タブ

    《印刷》タブ
  2. 《プリンターのプロパティ》をクリックします。
    《プリンターのプロパティ》
  3. 《プリンターのプロパティ》のダイアログが表示されるので、《出力用紙サイズ》のプルダウンボタンから《A4》を選択し、《OK》をクリックします。 プリンターのサイズ変更office画面

PDFファイルの場合

  1. 《ファイル》をクリックし、《印刷》をクリックします。
    《ファイル》→《印刷》
  2. 《プロパティ》をクリックします。 プリンターのサイズ変更pdf画面
  3. 《プリンターのプロパティ》のダイアログが表示されるので、《出力用紙サイズ》のプルダウンボタンから《A4》を選択し、《OK》をクリックします。 プリンターのサイズ変更office画面
  4. 印刷をクリックし、A4サイズに縮小・拡大されていることを確認します。 印刷

3-2.片面・カラー等の設定

プリンターの初期値は「両面印刷(長辺とじ)」「モノクロ」「Nアップしない」になっています。 wordでの初期設定の変更方法を説明します。

  1. 《ファイル》タブをクリックし、《印刷》をクリックします。
    《ファイル》タブ

    《印刷》タブ
  2. 《プリンターのプロパティ》で設定内容を変更します。
    《プリンターのプロパティ》
  3. 各項目のプルダウンで設定を変更します。

    @拡大・縮小:プリンターにはA4用紙4のみを用意しています。原稿サイズがA4以外のものは、用紙サイズの変更を参考に出力サイズをA4に設定してください。

    A両面(長辺とじ・短辺とじ)⇔片面
    B白黒⇔カラー
    CNアップ
    D製本

    《プロパティ内容》

3-3.手差し印刷

プリンターにはA4サイズの用紙のみ用意しています。A4サイズ以外の文書を印刷する場合は、用紙サイズの変更を行うことで拡大・縮小してA4サイズに印刷できます。 また、用紙を持参し手差し印刷をすることで、A4サイズ以外にも印刷することができます。 ただし、その場合も印刷カウントはされます。なお、レポート用紙など薄い紙は連続して印刷すると紙詰まりを起こす場合があるため、 紙詰まりを起こす場合はその用紙の利用を止めてください。

  1. 印刷ボタンを押す前に、プリンターのプロパティを表示します。
    《プリンターのプロパティ》
  2. 《トレイ/排出》タブから、用紙トレイ選択を【トレイ5(手差し)】に変更して、
    【OK】をクリックします。
    プリンターのトレイ設定画面
  3. プリンターの手差しトレイに用紙をセットすると印刷が始まります。
    プリンター手差しトレイ写真

4.プリンターのエラー

プリンター(本体)の操作パネルで印刷を中止する方法を説明します。 この作業をすると他の人のジョブも取り消すことができますので気をつけてください。

【正常状態】
プリンターパネル:プリントできます

【エラー状態】
用紙サイズの違いによる
プリンターパネル:エラー表示

原因:情報メディアセンターでは、A4用紙のみを用意していますので、 A4以外を印刷すると下図のように「トレイに○○用紙をセットしてください」とエラーが表示されます。

対処:プリンターパネルの[プリント中止]を押してください。印刷命令がキャンセルされます。
※<プリント中止>を押してから、印刷が中断されるまでには若干のタイムラグが生じます。誤って他の印刷ジョブを削除しないように気を付けてください。 用紙サイズの変更を参考にA4で出力されるよう正しく設定し、印刷し直してください。

※紙づまりが発生した場合は、用紙を無理に取り除かず情報メディアセンター窓口に連絡してください。

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